Zapytanie ofertowe nr 7/2023

Sabina Z.
12 kwi 2023
5 minut(y) czytania

Spółka Lymecheck sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na usługę opracowania metody syntezy wybranych peptydów wraz z analizą HPLC oraz opracowaniem sposobu oczyszczania.

I. ZAMAWIAJĄCY:

LYMECHECK SP. Z O.O., ul. Kampinoska 25, 80 – 180 Gdańsk, NIP: 5833456873, w dalszej treści zapytania ofertowego zwany jako Zamawiający.

II. TRYB ZAMÓWIENIA:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021r.).
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z żadnym oferentem bez wybrania żadnej oferty, bez podania przyczyn.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w konsorcjum (składanych wspólnie z innymi podmiotami).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako:

Kod CPV:

CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Ogólny opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie metody syntezy wybranych peptydów wraz z analizą HPLC oraz opracowaniem sposobu oczyszczania.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: do 4 miesięcy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawca dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym, pracownikami oraz innymi osobami, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, zdolnymi do wykonania danego zamówienia z zapytania.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność techniczną i pełną zgodność przedmiotu zamówienia z zapytania z przepisami prawa.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady i braki w przedmiocie zamówienia z zapytania.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ

1. Na etapie zapytania osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: sabinazoledowska@outlook.com

2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszego zapytania ofertowego, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Zapytanie powinno wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. Na zapytania, które wpłynęły po tym terminie Zamawiający nie jest zobowiązany udzielić odpowiedzi.

3. Po zakończeniu składania ofert kontakty pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym będą się odbywały, drogą elektroniczną sabinazoledowska@outlook.com

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 (Formularz ofertowy) do niniejszego zapytania ofertowego. Cena oferty ma obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Koszty, których Wykonawca nie ujął w ofercie, nie zostaną odrębnie opłacone przez Zamawiającego i uważać się będzie, że zostały ujęte w ofercie cenowej przedmioty zamówienia.

2. Cenę oferty należy podać w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Do oferty należy dołączyć wszelkie dokumenty wymagane w zapytaniu ofertowym.

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

5. Oferty należy złożyć do dnia 19.04.2023 do godziny 14:00.

6. Oferty należy składać na adres email: sabinazoledowska@outlook.com lub w siedzibie Zamawiającego.

7. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie (zostaną odrzucone).

8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niezłożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie może być podstawą do odrzucenia oferty.

9. Zamawiający w trakcie oceny ofert dopuszcza możliwość poprawy błędów w ofercie:

a. oczywistych omyłek pisarskich,

b. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

10. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji oferty z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą ekonomicznie.

11. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

12. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego.

13. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania nie przysługuje Wykonawcy odwołanie.

14. W przypadku odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określa cenę realizacji przedmiotu całego zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto oraz ceny brutto uwzględniającej aktualną stawkę podatku VAT. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena netto.

2. Cena musi być wyrażona w walucie: PLN

3. Ceny określone przez Wykonawcę pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom.

4. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie: PLN.

IX. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

cena: 100% (max 100 pkt)

Punktacja w kryterium ceny będzie przyznawana wg formuły:

C = Cm / Cx * 100

Cena:

C - liczba punktów przyznanych danej ofercie w kryterium ceny;

Cm - minimalna cena netto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie;

Cx - cena netto rozpatrywanej oferty.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym oraz jest najkorzystniejsza, tj. otrzyma największą liczbę punktów (max. 100 pkt.).

3. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający zawiera umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą mimo złożenia przez niego najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich ofert, nawet jeśli oferta ta spełnia kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu. Z tytułu rezygnacji z zawarcia umowy przez Zamawiającego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.

X. WARUNKI UMOWY

1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

2. Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane na rachunek bankowy w terminie wynikającym z poprawnie wystawionej faktury.

3. Umowa ulegnie rozwiązaniu z upływem terminu na jaki została zawarta lub wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:

a) w przypadku zaistnienia okoliczności niedających się przewidzieć w dniu podpisania umowy, a mających istotny wpływ na jej realizację, polegających między innymi na konieczności zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron, o ile zmiana nie będzie stanowić istotnej zmiany postanowień zawartej umowy,

i) ogłoszone strajki generalne w odnośnych gałęziach przemysłu, klęski żywiołowe),

ii) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wytycznych mających wpływ na realizację umowy,

iii) w przypadku odstąpienia od niezrealizowanej części umowy,

b) zmiana wysokości wynagrodzenia poprzez jego podwyższenie lub obniżenie lub zmiana sposobu rozliczenia umowy, w zakresie w jakim nie będzie ona stanowić istotnej zmiany postanowień zawartej umowy:

i) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wytycznych mających wpływ na realizację umowy,

ii) w przypadku zmiany źródeł finansowania umowy, mających wpływ na sposób rozliczenia umowy,

iii) w przypadku wypowiedzenia umowy,

c) zmiana terminów realizacji umowy lub sposobu realizacji umowy lub terminów płatnościw przypadku konieczności dostosowania harmonogramu realizacji umowy do harmonogramu realizacji projektu lub z uwagi na zmianę źródeł finansowania przedmiotowego zamówienia w zakresie, w jakim nie stanowi ona istotnej zmiany postanowień zawartej umowy

d) zmiana umowy z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, o ile nie stanowi ona istotnej zmiany postanowień zawartej umowy,

e) zmiana terminu wykonania zamówienia w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez Strony, której wystąpienia Strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, o ile nie będzie ona stanowić istotnej zmiany postanowień zawartej umowy,

f) w przypadku, gdy wynikną rozbieżności, oczywiste omyłki pisarskie lub inne niejasnościw umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.

5. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 4 powyżej:

a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy

b. zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości prawnej) adresów, teleadresów, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy zawartej z Wykonawcą jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie.

XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY

1. Umowa w sprawie wykonania zamówienia, którego przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu ofertowym, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3. Zamawiający określi datę i miejsce podpisania umowy, zawiadamiając Wykonawcę pisemnie, mailowo lub telefonicznie.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

ZAŁĄCZNIKI: